Servicios

Gestión contable:

Las entidades sin ánimo de lucro tienen importantes obligaciones contables, que no siempre son atendidas con diligencia.

La inmensa mayoría de las entidades (fundaciones, asociaciones de utilidad pública y cualquier tipo de asociación que realice alguna actividad de carácter económico) están obligadas a utilizar la contabilidad de doble partida conforme a la adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos o al Régimen Simplificado de Contabilidad si cumplen con sus requisitos.
Además las entidades tienen, en algunos casos, que cumplir con otras obligaciones suplementarias como la presentación de balances, cuentas de resultados y memoria económica. Las reformas legislativas de la última década han insistido, para el conjunto de las asociaciones, en la necesidad de llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la entidad; y las Administraciones Públicas han incrementado el control sobre estas obligaciones.
La no llevanza de la contabilidad específica existente para el sector puede derivar en la pérdida de beneficios como ocurre con el reintegro de subvenciones por falta de cumplimiento de la normativa.

La existencia de un plan específico contable adaptado a las entidades sin ánimo de lucro conlleva la necesidad de utilizar programas informáticos específicos que recojan lo dispuesto en esta normativa, con la aplicación de principios y modelos propios de tales entidades.

Xestión Social ofrece un servicio contable adaptado al plan específico de las entidades sin ánimo de lucro, teniendo en cuenta las necesidades de cada entidad, desde las más pequeñas hasta aquellas fundaciones y asociaciones declaradas de utilidad pública que requieren de una gestión más compleja.

El servicio incluye:

  • Confección de la contabilidad:
    • Entrada de asientos contables y cierre contable.
    • Contabilidad análitica: listados por actividades y proyectos.
    • Liquidación del presupuesto.
    • Entrega del Libro del Mayor, del Diario y balances finales.


  • Revisión de la contabilidad:
    • Revisión del Mayor.
    • Revisión de los centros de coste.
    • Revisión del balance de situación y cuentas de resultados.
    • Asesoramiento para el cierre contable.
    • Propuesta de rectificaciones o de mejoras en la entrada de asientos.


  • Elaboración de Cuentas Anuales: balance de situación, cuentas de resultados, estado de los cambios de patrimonio neto, confección de la memoria económica.
  • Elaboración de la Memoria de Hacienda: rentas exentas y no exentas, ingresos, gastos e inversiones por proyectos o actividades, aplicación de las rentas y retribuciones a los patrones o representantes.

Gestión fiscal:

La legislación tributaria incluye normas específicas que afectan a las asociaciones y fundaciones diferenciándolas del resto de entidades, de ahí la dificultad que supone para estas entidades encontrarse al corriente con esta normativa.

La normativa específica de cada impuesto (IVA, IS) recoge apartados específicos que regulan las obligaciones tributarias de las entidades sin ánimo de lucro, y que contemplan notables diferencias con respecto a otro tipo de organizaciones (SA, SL) por lo que su conocimiento específico resulta imprescindible para una correcto cumplimiento de las exigencias fiscales.

Nuestra experiencia de años gestionando asociaciones, clubs deportivos y fundaciones nos indica que, en ocasiones como ocurre –entre otros aspectos- con las liquidaciones del IVA y la delimitación entre las actividades exentas y sujetas a tributación, existen márgenes significativos para la interpretación de las normas que exigen de un conocimiento práctico del funcionamiento del sistema impositivo y que requieren de especialistas en el ámbito de las entidades sin ánimo de lucro.

Cuenta con nosotros para desarrollar, entre otros, los siguientes servicios:

  • Asesoramiento y planificación fiscal (Impuesto de Sociedades, IVA, Retenciones IRPF, Memoria Hacienda, Declaración DE Donaciones).
  • Trámites ante la AEAT.
  • Certificados.

Gestión laboral:

Uno de los principales ámbitos de preocupación de las asociaciones y fundaciones es la gestión de su personal, tanto profesional como voluntario. Los servicios profesionales que presta Xestión Social garantizan el cumplimiento de las obligaciones normativas en el ámbito del Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social por parte de la entidad, así como la gestión y administración de los recursos humanos, incluida el asesoramiento del voluntariado.

Contratación laboral:

  • Altas, bajas y variaciones de los trabajadores.
  • Contratos de trabajo.
  • Confección de nóminas, liquidaciones y finiquitos.
  • Confección de boletines de cotización (TC).
  • IRPF Trimestral y anual (confección de los modelos 110 y 190).
  • Certificados (IRPF, desempleo, etc.)

Voluntariado:

  • Contratación de voluntarios (derechos y deberes).
  • Libro de voluntarios.
  • Seguro obligatorio.

Captación de fondos:

La búsqueda de recursos públicos o privados es un área fundamental de cualquier entidad sin ánimo de lucro que le permite materializar sus fines sociales a través de la realización efectiva de actividades.

En Xestión Social tenemos una amplia experiencia asesorando a asociaciones y fundaciones en la búsqueda, obtención y justificación de ayudas públicas; una tarea cada vez más compleja, a la luz de la reducción de subvenciones disponibles, que obliga a diversificar las fuentes de financiación y participar en convocatorias más pequeñas y menos conocidas.

Igualmente, nos implicamos con nuestros clientes en el diseño de mecanismos para fortalecer su financiación procedente de fuentes privadas, mediante campañas de captación de socios, de patrocinio y mecenazgo y de proyectos de microfinanciación de actividades. Pensamos en tu entidad y te ayudamos a hacerla viable.

Nuestros servicios incluyen:

  • Análisis de la normativa y legislación aplicable en materia de subvenciones.
  • Comunicación de convocatorias.
  • Asesoramiento en la tramitación y seguimiento.
  • Justificaciones (listados de gastos, documentación).
  • Gestión de proyectos de captación de recursos privados.

Gestión jurídica:

La existencia de normativa específica aplicable a las entidades no lucrativas necesita de respuestas concretas y prácticas ante los problemas y dudas jurídicas que surgen en las asociaciones y fundaciones, siendo esencial contar con un asesoramiento y apoyo legal profesional.

  • Normativa y legislación aplicable en materia de asociaciones.
  • Constitución de entidades.
  • Modificación de estatutos.
  • Asesoramiento en el funcionamiento y documentación de la asociación (actas, certificados, modificación de Estatutos, órganos, libros obligatorios…).
  • Trámites ante los correspondientes registros.

Formación:

A Xestión Social le avala una dilatada experiencia en servicios formativos, solicitados tanto desde el ámbito público (por parte de la Xunta de Galicia y de numerosos ayuntamientos) como desde las propias entidades privadas, de ahí que nuestras actividades formativas están orientadas tanto a la impartición de cursos colectivos (presenciales y on-line) como de acciones diseñadas a medida para entidades privadas.

Los cursos realizados por Xestión Social versan sobre aquellas materias que atañen a la administración integral de las entidades sin ánimo de lucro.

  • Fiscalidad de las entidades sin ánimo de lucro
  • Captación de fondos. Gestión de subvenciones
  • Régimen contable y presupuestario de las entidades sin ánimo de lucro
  • Recursos humanos, voluntariado y responsabilidad civil
  • Régimen jurídico de Asociaciones y Fundaciones
  • Transparencia y gestión participativa
  • La gestión de entidades de carácter deportivo